Wapenstilstand in uw vennootschap? Begin met duidelijke afspraken.

Herkenbaar?

• Uw medeaandeelhouder wil zijn/haar aandelen verkopen aan zijn/haar schoonbroer. Fijn gezelschap op een afterwork, maar ook de juiste zakenpartner?
• De aandelen binnen uw bedrijf zijn 50/50 verdeeld en u bent beiden bestuurder. Zelfs over de kleur van de nieuwe bedrijfswagens raakt u het niet eens, en uw vergadering eindigt met slaande deuren.
• U wil na een jaar hard werken eindelijk wel eens wat winst uitkeren, uw medeaandeelhouder investeert liever in de verdere uitbouw van de onderneming. Wie krijgt zijn zin?
• Uw zakenpartner vertrekt en neemt helaas ook enkele klanten/medewerkers met zich mee. Wat nu?

Herkent u minstens één scenario? Een (aanhoudend) geschil kan de werking van uw onderneming ernstig hinderen.

Voorkom de strijdbijl met uw zakenpartner(s): maak een aandeelhoudersovereenkomst.

Een aandeelhoudersovereenkomst is uw vredesverdrag. Het bevat duidelijke afspraken die conflicten helpen te voorkomen, dan wel een uitweg bieden bij aanhoudende twistpunten. Zo hoeft u niet pas duidelijkheid te zoeken wanneer er discussie ontstaat. U legt vooraf vast hoe u omgaat met de overdracht van aandelen, afspraken op vlak van besluitvorming (zowel op het niveau van het bestuur als de algemene vergadering), financiële afspraken, procedure inzake geschillenregeling, ...

Denk hierbij aan:

• Standstill: gedurende een bepaalde periode is de overdracht van aandelen verboden. U wil na het aangaan van een zware lening immers niet dat uw medeaandeelhouders het schip verlaten zolang de terugbetalingstermijn nog loopt.
• Overdrachtsbeperkingen: wie aandelen wil overdragen, moet ze bv. eerst aanbieden aan de andere aandeelhouders. Zo vermijdt u dat u plots met een onbekende zakenpartner moet samenwerken. Daarnaast kan u afspraken maken voor andere scenario’s, bijvoorbeeld wat er gebeurt bij het overlijden van uw zakenpartner.
• Dividendenpolitiek: duidelijke afspraken over uitkeren of herinvesteren.
• Sleutelbeslissingen: voor bepaalde beslissingen gelden bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsvereisten.
• Taakverdeling bestuur: afspraken omtrent de verantwoordelijkheden/bevoegdheden en taakverdeling.
• Concurrentieverbod: partijen verbinden zich ertoe gedurende een bepaalde periode na het beëindigen van de samenwerking geen concurrerende activiteiten uit te oefenen.
• Afwervingsverbod: verbod op het actief benaderen van klanten/medewerkers door een aandeelhouder die vertrekt.
• Geschillenregeling: de besluitvorming binnen de vennootschap zit muurvast, en niemand wil toegeven. Een geschillenregelingsprocedure geeft hier een uitweg.

Zo zit iedereen op één lijn en weet elke aandeelhouder waar die aan toe is. De belangrijkste afspraken staan immers helder op papier.

Goede afspraken vandaag voorkomen conflicten morgen. Elke onderneming is anders. De experts van Fineko begeleiden u en uw zakenpartners bij het opstellen van een aandeelhoudersovereenkomst op maat. Wij brengen samen met u in kaart welke afspraken voor uw situatie belangrijk zijn.

Klaar om een aandeelhoudersovereenkomst op maat voor uw onderneming te maken? Neem contact op met Fineko.