Strijdig belang: Wie is hier de Sint?!
Als bestuurder moet u opletten wanneer u beslissingen neemt over verrichtingen tussen uw vennootschap en uzelf. Hetzelfde is van toepassing wanneer u een overeenkomst sluit tussen uzelf en uw vennootschap (denk aan een huurovereenkomst voor een thuisbureel, een leningsovereenkomst, etc.). Wanneer u geconfronteerd wordt met een belangenconflict van vermogensrechtelijke aard, moet u dit (vooraf) melden aan uw medebestuurders en vervolgens uzelf onthouden van elke beraadslaging en beslissing. In sommige gevallen dient u de beslissing zelfs te escaleren naar het niveau van de algemene vergadering. De enige uitzonderingen? ‘Gebruikelijke verrichtingen’ tegen ‘marktconforme voorwaarden’, samen met de situatie waarin de ‘enige bestuurder tevens de enige aandeelhouder is’.
Sinterklaas spelen met de vennootschap?
Let op met het uitdelen van geschenken via uw vennootschap! Te gulle giften of voordelen kunnen o.a. als een voordeel alle aard worden beschouwd, met een (bijkomende) aanslag in de aangifte personenbelasting tot gevolg. Denk bvb. ook aan de situatie waarin u een volledig afgeschreven personenwagen voor minder dan de actuele marktwaarde zou afkopen van uw vennootschap. Om te vermijden dat de fiscus op bezoek komt, zorgt u er dus maar beter voor om binnen de (fiscaal) aanvaardbare grenzen te blijven!
Wie zoet is krijgt lekkers.
Tips voor brave bestuurders:
* Documenteer alle beslissingen m.b.t. belangenconflicten zorgvuldig
* Houd verrichtingen tussen uzelf en uw vennootschap redelijk, marktconform en bedrijfseconomisch verantwoordbaar
* Meld en notuleer mogelijke belangenconflicten tijdig
* Bewaar alle bewijsstukken
Prettige feestdagen!
Heeft u vragen, nood aan een cashplanning, waardebepaling of juridisch-fiscaal advies?
Onze schoorsteen staat altijd open voor uw berichten!
